2011年12月27日上午，学校召开了图书馆、体育馆建设、采购情况现场汇报会。学校董事长孙爱东，总经理吕映杰，教育总监孙慕骞，院长石曙光，党委书记吴延红，副院长孙雷、王玫、孙万臣、王强出席现场汇报会。集团、图书馆、宣传部、院办负责人及相关人员参加了现场会议。
这次现场汇报会主要是听取工程项目负责人对图书馆、体育馆的建设装修、设备安装、采购等情况的汇报，针对存在问题落实解决措施，加快两馆建设的收尾工作。
孙爱东、吕映杰及校领导等一行人首先来到图书馆一楼大厅查看家具、办公桌椅等采购样品。之后逐楼层查看，并听取有关负责人关于图书馆建设装修，设备安装调试的情况汇报。领导们仔细认真的逐个房间地检查、询问，对发现的问题，现场作出指示，责令改正和解决。
结束了图书馆的现场汇报之后，领导们来到体育馆进行检查。体育馆的工程基本结束，待多功能厅及其它训练室所需设备安装调试后即可使用。
在现场检查暨听取汇报工作结束后，董事长孙爱东对在场的同志，特别是对学校领导，提出尽快做好两馆后续工作，尽快使用的要求。他指出:“通过现场查看和听情况汇报，我们清楚了图书馆、体育馆的建设情况，了解了装修进度，存在问题，可以确定下一步的工作思路。”他说：“图书馆问题较多一些，设备采购、装修进度、电子产品、暖气、卫生等。体育馆基本具备了使用条件，下学期开学能不能使用，院领导要研究，不能再拖了，趁现在寒假有时间，可以解决一些问题，越快越好。我们花钱建设了，要加快两馆的使用速度，还缺什么设备尽快采购、安装、调试，要早见使用效益。”
现场汇报会结束后，学校领导将按照董事长的指示，重点研究图书馆、体育馆的建设收尾中的存在问题，采取措施加以解决，争取早日投入使用。